Av. Banu KÖK DUMAN tarafından gönderildi.
Bina ve site yönetimleri duyuru ve bilgilendirmeleri genel olarak apartmanların ve sitelerin girişine yazı olarak asmamaktadır. Dolayısıyla bilgilendirme yapılmamakta yada yapılacak olan bakım, bakım yapılacağı gün yazı asılmaktadır. Bu sebeple bina sakinleri mağduriyet yaşamaktadır.
Duyuru ve bilgilendirmelerle ilgili sorunlar, bakıma alınacak olan ve apartman sakinlerini mağduriyete uğratacak olan duyuru ve bilgilendirmenin, en az 5 gün önce apartman sakinlerine bildirilmesi şeklinde çözüme kavuşturulabilir.
Hukuki Destek
Kat malikleri kurulu toplantısında karar alınması için gerekli oy çoğunluğu, toplantı yapılabilmesi için gerekli çoğunluk ve alınacak olan kararın, karar defterine ne şekilde yazılması gerektiği noktasında hukuki destek alınmadan yapılan işlemler geçersiz olabilmekte dolayısıyla birçok mağduriyet yaşanabilmektedir.
Yönetimin ve kat maliklerinin bu tür problemler yaşamaması amacıyla hukuki destek alınması gerekmektedir. Yönetimin, toplantı yapılmadan önce hukuk bürosuyla iletişime geçerek görüşülecek olan kararlar ve gerekli oy çoğunluğu gibi kanuni gereklilikler hakkında bilgi alınması gerekmektedir.
Personel Yönetimi
Temizlik, güvenlik ve diğer bina ve site hizmetleriyle ilgili olarak hizmet takibi düzenli olarak yapılmaması sebebiyle güvenlik hizmetinde gevşeme, temizlik işlerinin aksatılması, çöplerin zamanında toplanmaması gibi hizmet aksaklıkları olabilmektedir. Yine personellerin ücret ödemesi, fazla mesai hesaplaması ve diğer yan ödemelere ilişkin düzenli olarak ödeme yapılmaması halinde yönetim, icra takibi ve hukuk davalarıyla karşı karşıya kalabilmektedir.
Bina sakinlerinden şikâyet alınmaması, hizmetin daimi ve düzenli olarak yapılabilmesi için yönetimin gün içinde belirli saatlerde denetleme yapması gerekmektedir. Personellerin ücret ve yan ödemelerinin düzenli olarak tablo şeklinde verilerin kaydedilmesi ve veriler yönünde düzenli olarak ödeme yapılması gerekmektedir. Personellerin işten çıkarılması veya istifa etmeleri halinde hukuki destek alarak, ileriki dönemde hukuki uyuşmazlık yaşanmayacak şekilde personelin çıkışının yapılması gerekmektedir.