Av. Fatih Özerol tarafından gönderildi.
Finansal Yönetim
Bina ve site yönetiminde finansal yönetimin düzenli tutulmaması halinde, gelir ve gider dengesinin bozularak aidatlara zam yapılması durumu gündeme gelebilmektedir. Her yılın başında kat malikleri kurulu toplantısında aidata ne oranda zam yapacağı kararlaştırılması sebebiyle, yıl içinde yapılan zamlar kat malikleri tarafından eleştirilebilmektedir. Bu eleştiriler kimi zaman tartışmalara ve kavgalara dönüşebilmektedir.
Yıl içinde (deprem, ekonomik kriz gibi istinai durumlar hariç olmak üzere) aidat zammı yapılması gereği duyulmaması için öncelikle bina veya sitenin gelir giderlerinin düzenli olarak kaydedilmesi gerekmektedir. Giderlerin kalem kalem kaydedilmesi, giderlerin ne için yapıldığı, bir sonraki ay yapılması gereken harcamalar, aidat dışında bina kasasında biriken mevduatın değerlendirilmesi konularına dikkat edilmesi gerekmektedir.
Finansal yönetimin düzenli olarak tutulması konusunda Emlak Yöneticim programı tarafımızca önerilmektedir. (www.emlakyoneticim.com.tr)
Bakım ve Onarım
Kimi bina ve sitelerde spor salonu, havuz, asansör gibi düzenli bakım ve onarım gerektiren hizmetler bulunmakta olsa da kimi bina ve sitelerde hiçbir hizmet bulunmamaktadır. Asansörün bakım ve onarımlarının düzenli yapılmaması durumunda kabin düşmesi ve sürekli asansör arızasının meydana gelmesi; spor salonlarındaki aletlerin bakım ve onarımlarının düzenli olarak yapılmaması halinde aletlerin kullanımı esnasında yaralanmaların meydana gelmesi; havuzların bakım ve onarımlarının düzenli olarak yapılmaması halinde ise havuzun kullanımı sonrasında mikrop nedeniyle hastalığa yakalanılması durumları hâsıl olabilmektedir.
Yönetimin spor kazası, hastalık ve kabin düşmesi gibi olumsuz durumlarla karşılaşmaması ancak bakım ve onarımların düzenli olarak yapılmasıyla mümkündür. Bakım ve onarımların takibi için periyodik takvimin hazırlanması, her hizmetin bakım ve onarıma alınacağı tarihlerin belirlenmesi halinde hizmetler aksaklık göstermeden ve hiçbir bina sakininin zarar görmesine sebebiyet vermeden devamlılığı sağlanacaktır.
İş Takibi
Bina veya site sakinlerinin yönetimden talepleri bulunabilmektedir. Bu talepler yönetimin gözünden kaçan durumlar olabileceği gibi yönetimin tespit edemeyeceği durumlar da olabilmektedir.
Yönetim, bina veya site sakinleri tarafından iletilen talepleri not almalıdır. Taleplerin yerine getirilmesi mümkün olması halinde yapılması gereken işin durumuna bağlı olarak en geç 15 günde talebin yerine getirilerek bina veya site sakinlerine bildirilmesi gerekmektedir. Talebin yerine getirilmesi mümkün olmaması veya aşırı maliyetli olması halinde yine bina veya site sakinlerine bildirim yapılır. Talebin elzem hale gelmesi durumunda kat malikleri kurulu toplantısı yapılarak talebe ilişkin karar alınması tarafımızca önerilmektedir.