6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu md.16 gereğince, kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi veri sorumlularının, kişisel veri işlemeye başlamadan önce, Veri Sorumluları Siciline kayıt yaptırmaları zorunludur. Bu kapsamda, veri sorumlularının Kişisel Verilerin Korunması Kurumu'nun online bir sistemi olan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi'ne kayıt yaptırması gerekmektedir.
Kayıt Zorunluluğu
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 22.07.2020 tarih ve 2020/560 sayılı kararında, kat malikleri kurullarını veri sorumlusu olarak kabul edilmiş olup, apartman veya site kat malikleri kurulu tarafından seçilen yönetici / yönetim kurulu / yönetim kurulu başkanı veya kendileri dışından belirledikleri profesyonel gerçek ya da tüzel kişi yöneticiler, veri sorumlusuna yüklenen yükümlülüklerin yerine getirilmesi bakımından kat malikleri kurulu / temsilciler kurulu tarafından yetkilendirilmiş iseler veri sorumlusu konumunda sayılacaklarını belirtmiştir. Bu çerçevede, yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olan yönetimlerin 31.12.2021 tarihine kadar VERBİS’e kaydolması gerekir.
Verbis’e Nasıl Kayıt Olunur?
1) Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından oluşturulmuş elektronik sicil niteliğindeki VERBİS’e kayıt olmak için https://verbis.kvkk.gov.tr/ adresine girilir.
2) “Veri Sorumlusu Yönetici Girişi” satırına basılır. Açılan pencerede “Kayıt Olun” satırına basılır. Açılan pencerede, “Yurt İçinde Yerleşik Tüzel Kişi/Gerçek Kişi” başlığına basılır. Açılan pencerede, “Veri Sorumlusunun Bilgileri” ilgili yerlere yazılır.
3) Veri sorumlusunun;
3.1) TCKN veya vergi numarası,
3.2) Vergi dairesi,
3.3) Unvanı,
3.4) Elektronik posta adresi,
3.5) Telefon numarası,
3.6) Adres numarası,
3.7) Varsa Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi yazılarak “Kaydet” başlığına basılır. “Kaydet” başlığına bastıktan sonra oluşan “Başvuru Belgesi” yazdırılır,
3.8) Veri sorumlusu gerçek kişi ise kendisi, tüzel kişi/şirket ise imzaya yetkili olan kişi tarafından imzalanıp kaşelendikten sonra Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na elden veya postayla gönderilir. KEP adresi olan veri sorumlusu, Kurumun kvkk.verbis@hs01.kep.tr adresine de gönderebilir.