Bina ve site yönetimi, bina görevlisi giderleri, güvenlik hizmeti giderleri ve demirbaş giderleri olmak üzere bina ve sitenin birçok gelir giderini kontrol ederek kayıt altına almakla yükümlüdür. Bu sayede kat malikleri/kiracılardan toplanan aidat ödemelerinin nereye ve ne için harcandığı incelenebilmektedir.
Kanuni Düzenleme
KMK md.39: ‘’Yönetici, yönetim planında yazılı zamanlarda eğer böyle bir zaman yazılmamışsa her takvim yılının birinci ayı içinde kat malikleri kuruluna, anagayrimenkul dolayısıyla o tarihe kadar elde edilen gelirlerin ve yapılmış olan giderlerin hesabına vermekle yükümlüdür.
Kat maliklerinin yarısı isterse, bunların arsa payları ne olursa, olsun yönetim planında yazılı zamanlar dışında da hesabın gösterilmesi yöneticiden istenebilir.’’
Hesap Verme Yükümlülüğü
Hesap verme yükümlülüğü, bina yönetiminin kat maliklerine karşı yapılmış ve yapılacak olan hizmetlere ilişkin muhasebe kayıtlarının açık, sade ve anlaşılır olarak izah edilmesidir.
Hesap verme yükümlülüğüne ilişkin yönetim kurulu planında bir zaman belirlenmiş ise belirlenen zamanda hesap verilir ancak belirli bir zaman kararlaştırılmamış olması halinde, takvim yılının birinci ayı içinde kat malikleri kuruluna hesap verir. Kat maliklerinin yarısı tarafından yönetimden hesap verilmesi talep edilmesi halinde, yönetim hesap vermekle yükümlüdür.
Sorumluluk
Apartman veya site yönetimi, yeni yönetimin seçildiği güne kadar ekonomik olarak kat malikleri kuruluna hesap vermekle sorumludur.
Yargı Yolu
Bina veya site yönetiminin kat malikleri kurulunun talep etmesine rağmen hesap vermemesi halinde, anagayrimenkulün bulunduğu yerdeki sulh hukuk mahkemelerinde hâkimin müdahalesi talep edilerek dava açılabilir.