Av. Banu KÖK DUMAN tarafından gönderildi.
Teknoloji kullanımının yaygınlaşmasıyla birlikte site ve bina yönetimlerinde kat maliklerinin gelişmelerden haberdar olabilmesi amacıyla Whatsapp platformu üzerinden gruplar oluşturulmaktadır. Bu gruplarda aidat miktarı, yapılan onarımlar, onarımların faturaları, demirbaş ödemeleri, uyarılar gibi birçok bildiri yayınlanmaktadır. Makalemizde Whatsapp gruplarının hukuki niteliği ve kişisel verilere uygunluk durumunu ele alacağız.
Kişisel Verilerin Korunması
Kat maliklerinin veya kiracıların adı soyadı, cep telefonu numaraları, tapu bilgileri, adresleri vs. tüm bilgiler kişisel veri kapsamına girmektedir. Kişisel veri kapsamına giren verilerin kullanılabilmesi için kişisel veri sahibinin rızası gerekmektedir. Aksi takdirde kişisel verilerine ilişkin düzenlemelerin yer aldığı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) aykırılık oluşturacaktır.
Veri Sahibinin Rızası
1) Whatsapp grubuna alınan kişi, grupta bulunan diğer tüm kişilerin cep telefonu numaraları, ad, soyad gibi bilgilere erişim sağlayabilmektedir. Bu grupların, gruba eklenecek olan kişilerin rızası alınarak gerçekleştirilmesi halinde hukuka aykırılık ortadan kalkacaktır.
2) Site veya bina yönetimi tarafından;
a) Whatsapp grubu kurulmadan önce kullanıcılara aydınlatma yapılması,
b) Kullanıcıların açık rızalarının alınması,
c) Apartmanın ya da sitenin bir kişisel veri envanterinin oluşturulması,
d) Yurtdışına veri çıkışı için gerekli izinler alınması gibi birçok teknik sürecin yani KVKK uyum sürecinin gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Yaptırım
KVKK gereği yukarıda belirtilen rızai işlemlerin gerçekleştirilmemesi halinde, veri sahibinin savcılığa ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikayette bulunarak adli ve idari para cezasıyla karşı karşıya kalınabilmektedir.
Türk Ceza Kanunu'nun 136'ncı maddesinde “Kişisel Verileri Hukuka Aykırı Olarak Yayma” suçu düzenlenmiştir.
TCK md.136: ‘’kişisel verileri, hukuka aykırı olarak bir başkasına veren, yayan veya ele geçiren kişi, iki yıldan dört yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.’’
Kişisel verilerin korunması hususu teknik ve özel bilgi gerektiren bir alan olup bir avukattan profesyonel destek almanızı tavsiye ederiz.