Av. Banu KÖK DUMAN tarafından gönderildi.
Apartman veya siteye yönetici seçilirken dikkat edilmesi gereken birçok husus bulunmaktadır. Yöneticinin disiplinli, sorumluluklarının farkında olan ve yöneticilik için vakit ayırmaya müsait bir kişi olması gerekmektedir. Görevinin farkında olmayan bir yönetici tarafından yönetilen apartman veya sitede, işlerin tamamında aksamalar yaşanacaktır.
Yetki
Yöneticinin yetki sahibi olabilmesi için kat malikleri yönetim kurulu toplantısı yapılmalı ve oy çoğunluğuyla yöneticiliğe aday olan kişinin seçilmesi gerekmektedir. Yapılan toplantı ve oylama işlemine ilişkin tutanak, karar defterine işlenmesi gerekmektedir. Oy işlemi sonrası yönetici yetkiyle donatılmış olacaktır.
İletişim
Yöneticilerin gerek apartman ve sitenin işlerini yürütürken gerekse aidat toplanması gibi ekonomik işlemlerin gerçekleştirilmesi için sabırlı, iletişim yeteneği kuvvetli ve uygun üslup içerisinde konuşma sağlayabilen bir kişi olması gerekir. Sabırsız, kaba ve aykırı üsluplarla gerçekleştirilen iletişimin sonucu arbedeyle sonuçlanmaktadır.
Araştırmacılık
Yöneticinin araştırmacılığa hevesi olması gerekmektedir. Apartman veya sitede meydana gelen bir arızanın giderilmesi için sadece bir yerden görüş ve fiyat almak yerine birden fazla görüş ve birden fazla fiyat alarak en uygun fiyatla en iyi hizmeti almaya çalışması gerekmektedir.
Muhasebe
Yöneticinin temel muhasebe ve temel matematik işlemlerini kolaylıkla gösterebilmesi gerekmektedir. Aidat ve demirbaş alacakları, yapılan masraflar, faturalar, vergi ödemeleri ve diğer tüm ödemelerin düzenli olarak tutulması gerekmektedir.
Teknolojik Araçlara Hâkimiyet
Yöneticinin akıllı telefon, bilgisayar gibi teknolojik araçlara hâkim olması gerekmektedir. Günümüz koşullarında bilindiği üzere birçok ödeme, para gönderme, bilgilendirme işlemi teknolojik araçlarla yapılmaktadır. Bu sebeple yönetici teknolojik araçlara hâkim olarak mesaj gönderme, banka üzerinden işlem yapma gibi işlemleri gerçekleştirmesi gerekmektedir.
Yöneticinin Üçüncü Kişi Olması
Yöneticinin kat malikleri arasından seçilmek zorunda değildir. Profesyonel hizmet ve uygun fiyat anlayışına sahip bina yönetim şirketleriyle anlaşma sağlanabilir. Bina yönetim şirketlerinin yönetici seçilmesi halinde apartman ve sitelerdeki işleyişin nizami olması sağlanabilir.